Przyszłość zarządzania hotelem. Prościej, piękniej, z pomocą AI.
Kompleksowy system PMS i channel manager dla małych hoteli i zarządców apartamentów. Zautomatyzuj codzienne czynności, zwiększ przychody dzięki sztucznej inteligencji i podejmuj decyzje w oparciu o czytelne, wizualne raporty.
Jedna aplikacja, pełna synchronizacja. Automatyczne połączenie z ulubionymi portalami rezerwacyjnymi i systemami księgowymi.
DATEV KSeF 
Twój obiekt w zupełnie nowym świetle.
Zapomnij o skomplikowanych, przestarzałych i nieczytelnych tabelach. Nowa wersja Guestidea łączy nowoczesną elegancję z maksymalną intuicyjnością. Nawet osoby początkujące w branży w kilka sekund sprawdzą obłożenie i przychody oraz bez trudu zarządzą rezerwacjami. Piękny design to dopiero początek — prawdziwa siła tkwi w środku.
Przejrzysty grafik obłożenia
Czytelny kalendarz z legendą kolorów, kategoryzacją pokoi i ikonami kanałów. Status rozliczenia na pierwszy rzut oka.
Błyskawiczny kreator rezerwacji
Nowoczesny system koszyka: rezerwacja wielu pokoi naraz, automatyczne pobieranie danych firmy, łatwe usługi dodatkowe.
Lista gości i profile
Cyfrowa kartoteka klientów z historią, statystykami przychodów oraz notatkami i preferencjami gości.
Moduły kluczowe
Wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia obiektu — w jednym systemie.
Inteligentny grafik obłożenia
Czytelny, oznaczony kolorami kalendarz rezerwacji z elastycznym filtrowaniem. Automatycznie zaznacza święta państwowe, regionalne oraz ferie szkolne w Niemczech i Polsce, byś od razu dostrzegł szczyty popytu.
Błyskawiczny kreator rezerwacji
Proces rezerwacji jak koszyk w sklepie internetowym. Wiele pokoi w jednej rezerwacji, dostępność w czasie rzeczywistym i usługi dodatkowe (parking, śniadanie) w kilka kliknięć.
Dwukierunkowy channel manager XML
Synchronizacja cen i dostępności w czasie rzeczywistym w ponad 60 portalach. Całkowite wyeliminowanie overbookingu, a mnożniki kanałów maksymalizują Twoją marżę.
Finanse i pełna zgodność
Pełna kontrola nad należnościami, automatyczne uzgadnianie płatności bankowych i szybkie wystawianie faktur. Dopasowane do rynku niemieckiego (DATEV) i gotowe na Polskę (KSeF).
Twój obiekt zyskuje supermoce.
Zaawansowane algorytmy AI wykonują najtrudniejszą pracę za Ciebie: analizują dane, komunikują się z gośćmi i dbają o optymalne ceny.
Analiza AI
Codziennie analizuje wszystkie wskaźniki (ADR, RevPAR, obłożenie).
→ Każdego ranka gotowe podsumowanie prosto na e-mail.
AI Auto-Responder
Analizuje zapytania e-mail od gości i przygotowuje precyzyjne odpowiedzi.
→ Drastycznie krótszy czas odpowiedzi. Sprawdź wersję roboczą i wyślij jednym kliknięciem.
Voice Agent
Wirtualny asystent głosowy prowadzący naturalne rozmowy telefoniczne.
→ Twoja recepcja jest dostępna 24/7 i odpowiada na pytania o dostępność.
Podpowiedzi cenowe i dynamic pricing
Proponuje procentowe korekty cen w zależności od ferii i obłożenia.
→ Maksymalne przychody w szczycie sezonu, pełne pokoje w spokojniejsze dni.
Pełna zgodność (DATEV i KSeF)
Płynne połączenie z DATEV (DE) i KSeF (PL). Faktury, korekty i uzgadnianie bankowe pod pełną kontrolą.
Inteligentne zarządzanie cenami
Dynamiczne reguły cen (last minute, first minute, weekend) i automatyczne podnoszenie cen przy niskiej dostępności.
Praca toczy się dalej, gdy Ty śpisz.
Auto Actions, Smart Jobs i automatyczne uzgadnianie płatności bankowych przejmują rutynę — niezawodnie, codziennie, bez jednego kliknięcia.
godzin miesięcznie z powrotem
Przykładowa kalkulacja dla obiektu z 15 pokojami — założenia podane przy każdej funkcji.
16
godz./mies. oszczędności
Auto Actions
12
godz./mies. oszczędności
Smart Jobs
9
godz./mies. oszczędności
Uzgadnianie płatności
Komunikacja z gośćmi, która pisze się sama
Regułę definiujesz tylko raz — GuestIdea wykonuje ją przy każdej pasującej rezerwacji. E-mailem, przez WhatsApp lub SMS, z automatycznie uzupełnionymi danymi rezerwacji.
- ✓Potwierdzenie rezerwacji z fakturą — w sekundę po dokonaniu rezerwacji
- ✓Kod do drzwi i instrukcja zameldowania przez WhatsApp 24 h przed przyjazdem
- ✓Przypomnienie o płatności, gdy tylko pojawi się otwarte saldo
- ✓Potwierdzenie anulowania automatycznie — nawet o trzeciej w nocy
~16 godz./mies. oszczędności · przy ~8 wiadomościach do gości dziennie po 4 minuty
Twój zespół zaczyna dzień poinformowany
Zadania sterowane czasem i zdarzeniami dostarczają raporty właściwym osobom — zanim ktokolwiek zdąży o nie zapytać.
- ✓06:00: raport przyjazdów przez WhatsApp do recepcji
- ✓07:00: lista sprzątania według pięter dla housekeepingu
- ✓22:00: raport zamknięcia dnia z przychodami na Twoją skrzynkę
- ✓Zgłoszenie usterki? Trafia prosto do technika
~12 godz./mies. oszczędności · przy ~25 minutach dziennej pracy nad raportami
Płatności przypisują się same
GuestIdea pobiera transakcje bezpośrednio z Twojego banku przez FinTS i uzgadnia je z otwartymi fakturami. Otwarte pozycje zamykają się same.
- ✓Bezpośrednie połączenie FinTS/HBCI z Twoim bankiem
- ✓Przelewy trafiają automatycznie do właściwej faktury
- ✓Lista otwartych pozycji porządkuje się w czasie rzeczywistym
- ✓Czyste przekazanie do DATEV i księgowego
~9 godz./mies. oszczędności · zamiast ~2 godzin wyciągów bankowych tygodniowo
Moduł personelu i sprzątania
Zarządzanie grafikami, urlopami i czasem pracy. Raporty sprzątania według pięter i priorytetów.
Kompleksowe zarządzanie z dowolnego miejsca.
Komfort dla gości, efektywność dla personelu.
Nowoczesny portal gościa
Goście widzą szczegóły rezerwacji i odkrywają lokalne rekomendacje restauracji i atrakcji — tworzone i tłumaczone z pomocą AI.
Moduł personelu i sprzątania
Pełne zarządzanie grafikami, urlopami i czasem pracy. Inteligentne raporty sprzątania dzielą zadania według pięter i priorytetów.
Dołącz do najlepszych gospodarzy w Niemczech i w Polsce.
Niezależnie od tego, czy zarządzasz pojedynczym apartamentem, czy rosnącą siecią hoteli — Guestidea daje Ci kontrolę, na jaką zasługujesz. Zacznij bez ryzyka.
Wypróbuj 30 dni za darmoKonto gotowe w 2 minuty