Die Zukunft des Hotelmanagements. Einfacher, schöner, KI-gestützt.
Das All-in-One PMS & Channel Manager für kleine Hotels und Apartment-Manager. Automatisieren Sie Ihre tägliche Routine, steigern Sie Ihren Umsatz durch künstliche Intelligenz und treffen Sie Entscheidungen auf Basis klarer, visueller Berichte.
Eine App, lückenlose Synchronisation. Automatisch vernetzt mit Ihren bevorzugten Buchungsportalen und Buchhaltungssystemen.
DATEV KSeF 
Ihre Unterkunft in völlig neuem Licht.
Vergessen Sie komplizierte, veraltete und unübersichtliche Tabellen. Die neue Version von Guestidea verbindet moderne Eleganz mit maximaler Intuition. Selbst Brancheneinsteiger prüfen in wenigen Sekunden Auslastung und Umsätze und verwalten Buchungen mühelos. Das schöne Design ist erst der Anfang — die wahre Stärke liegt im Inneren.
Übersichtlicher Belegungsplan
Klarer Kalender mit Farblegende, Zimmerkategorisierung und Kanalsymbolen. Abrechnungsstatus auf einen Blick.
Blitzschneller Buchungsassistent
Modernes Warenkorb-System: mehrere Zimmer gleichzeitig buchen, automatische Firmendatenabfrage, einfache Zusatzleistungen.
Gästeliste & Profile
Digitale Kundenkartei mit Historie, Umsatzstatistiken sowie Notizen und Gästepräferenzen.
Kernmodule
Alles, was Sie für den Hotelbetrieb brauchen — in einem System.
Intelligenter Belegungsplan
Ein klarer, farbcodierter Buchungskalender mit flexibler Filterung. Markiert automatisch Feiertage, Regionalfeiertage und Schulferien in Deutschland und Polen, damit Sie Nachfragespitzen sofort erkennen.
Blitzschneller Buchungsassistent
Ein Buchungsprozess wie ein Warenkorb im Online-Shop. Mehrere Zimmer in einer Buchung, Echtzeit-Verfügbarkeit und Zusatzleistungen (Parkplatz, Frühstück) mit wenigen Klicks.
Zwei-Wege-XML Channel Manager
Echtzeit-Synchronisation von Preisen und Verfügbarkeiten auf über 60 Portalen. Überbuchungen werden komplett vermieden, Kanalmultiplikatoren maximieren Ihre Marge.
Finanzen & volle Compliance
Offene Posten im Blick, automatisierter Bankabgleich und schnelle Rechnungserstellung. Zugeschnitten auf den deutschen Markt (DATEV) und bereit für Polen (KSeF).
Ihre Unterkunft erhält Superkräfte.
Fortschrittliche KI-Algorithmen erledigen die härteste Arbeit: Sie analysieren Daten, kommunizieren mit Gästen und sorgen für optimale Preise.
KI-Analyse
Analysiert täglich alle Kennzahlen (ADR, RevPAR, Auslastung).
→ Jeden Morgen eine fertige Zusammenfassung direkt per E-Mail.
AI Auto-Responder
Analysiert E-Mail-Anfragen von Gästen und bereitet präzise Antworten vor.
→ Drastisch kürzere Antwortzeit. Entwurf mit einem Klick prüfen und senden.
Voice Agent
Ein virtueller Sprachassistent, der natürliche Telefongespräche führt.
→ Ihre Rezeption ist 24/7 erreichbar und beantwortet Verfügbarkeits-Fragen.
Preistipps & Dynamic Pricing
Schlägt prozentuale Preisanpassungen nach Ferien und Auslastung vor.
→ Maximale Einnahmen in der Hochsaison, volle Zimmer an ruhigen Tagen.
Volle Compliance (DATEV & KSeF)
Nahtlose Verbindung zu DATEV (DE) und KSeF (PL). Rechnungen, Korrekturen und Bankabgleich unter voller Kontrolle.
Intelligentes Preismanagement
Dynamische Preisregeln (Last Minute, First Minute, Wochenende) und automatische Preiserhöhung bei geringer Verfügbarkeit.
Die Arbeit läuft weiter, während Sie schlafen.
Auto Actions, Smart Jobs und automatischer Bankabgleich erledigen Ihre Routine — zuverlässig, jeden Tag, ohne einen einzigen Klick.
Stunden pro Monat zurück
Beispielrechnung für ein Haus mit 15 Zimmern — die Annahmen stehen an jeder Funktion.
16
Std./Monat gespart
Auto Actions
12
Std./Monat gespart
Smart Jobs
9
Std./Monat gespart
Bankabgleich
Gästekommunikation, die sich selbst schreibt
Sie definieren die Regel ein einziges Mal — GuestIdea führt sie bei jeder passenden Buchung aus. Per E-Mail, WhatsApp oder SMS, mit Buchungsdaten automatisch ausgefüllt.
- ✓Buchungsbestätigung mit Rechnung — in der Sekunde der Buchung
- ✓Türcode & Check-in-Anleitung 24 h vor Anreise per WhatsApp
- ✓Zahlungserinnerung, sobald ein Saldo offen ist
- ✓Stornobestätigung automatisch — auch nachts um drei
~16 Std./Monat gespart · bei ~8 Gastnachrichten täglich à 4 Minuten
Ihr Team startet informiert in den Tag
Zeit- und ereignisgesteuerte Jobs verschicken Reports an die richtigen Leute — bevor jemand danach fragen muss.
- ✓06:00 Uhr: Anreisen-Report per WhatsApp an die Rezeption
- ✓07:00 Uhr: Reinigungsliste nach Etagen ans Housekeeping
- ✓22:00 Uhr: Tagesabschluss mit allen Umsätzen ins Postfach
- ✓Schadensmeldung? Geht direkt an den Techniker
~12 Std./Monat gespart · bei ~25 Minuten täglicher Report-Arbeit
Zahlungen ordnen sich selbst zu
GuestIdea holt die Umsätze per FinTS direkt von Ihrer Bank und gleicht sie mit den offenen Rechnungen ab. Offene Posten schließen sich von allein.
- ✓Direkte FinTS/HBCI-Verbindung zur Hausbank
- ✓Überweisungen landen automatisch an der richtigen Rechnung
- ✓Die Offene-Posten-Liste bereinigt sich in Echtzeit
- ✓Saubere Übergabe an DATEV und Steuerberater
~9 Std./Monat gespart · statt ~2 Stunden Kontoauszüge pro Woche
Personal- & Reinigungsmodul
Verwaltung von Dienstplänen, Urlauben und Arbeitszeiten. Reinigungsberichte nach Etagen und Prioritäten.
Ganzheitliches Management von jedem Ort.
Komfort für Ihre Gäste, Effizienz für Ihr Personal.
Modernes Gästeportal
Gäste sehen ihre Buchungsdetails und entdecken lokale Empfehlungen für Restaurants und Sehenswürdigkeiten — erstellt und übersetzt mit KI-Unterstützung.
Personal- & Reinigungsmodul
Vollständige Verwaltung von Dienstplänen, Urlauben und Arbeitszeiten. Intelligente Reinigungsberichte teilen Aufgaben nach Etagen und Prioritäten ein.
Schließen Sie sich den erfolgreichsten Gastgebern in Deutschland und Polen an.
Ob einzelnes Apartment oder wachsendes Hotelnetzwerk — Guestidea gibt Ihnen die Kontrolle, die Sie verdienen. Starten Sie risikofrei.
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